这几天，市委办公厅每个人的脚步都多了几分匆忙。市委全会召开在即，各项准备工作正在紧锣密鼓地进行。
按照惯例，在会议召开前两天，市委办公厅秘书处提前进驻了会议中心，设立会议秘书组，负责包括会议文件收发工作在内的诸多服务工作。秘书处杨处长给大家交代了任务，张凡和一位同事负责会议文件的保管和发放工作。张凡从业务部门调到秘书处工作已有一年，大大小小的会也参与了不少，自觉“这点小事不在话下”。
正式会议开始前，会议秘书组发过通知，参加市委全会的正式代表应于开会前一天上午8时报到，并领取相关文件。
报到日的上午7点30分，张凡和同事早早来到会议中心的大厅，等待参加会议的代表签到并领取参会文件。
不一会儿，部分参会代表就到了，大家有条不紊地签到并领取会议材料。这时，只见新城区区委办的小龚满面笑容地快步走上前跟张凡打招呼：“我是新城区区委张书记的工作联系人，张书记有事晚点到，让我先来领取会议材料。”
按照会议规定和要求，市委全会会议文件发文范围是固定的，只发给参加会议的正式代表，而参加会议的领导秘书或工作联系人不在此名单之列。但在实际操作过程中，有时会有参加会议的领导忙于工作，让秘书或其他工作人员代劳的现象。张凡也没当回事，就把参会文件给了他，并做了文件发放登记。
会议即将开始，领取完文件材料的参会代表陆陆续续离开签到处。过了一会，小龚又转了过来，对张凡说：“能不能给我一份文件，我学习学习。”张凡心里有点嘀咕，对方不是参会代表，这份文件虽不带密级，也是内部资料，会议要求只有正式参会人员才可以领取该文件，多领取一份肯定是不妥的。但是张凡转念一想，对方在区委办也好几年了，见过好几次，区委书记也让他代领文件，这还有什么可担心的，于是就顺手给了小龚一份文件，让他也在文件收发登记表上签了字，还再三嘱咐他要注意保密。
当晚，杨处长翻看文件领取登记记录，发现了这个违规多领取全会文件的问题，让张凡赶快把文件追回来。张凡一脸不情愿：“人家也是为了工作，区委办的同志平时很支持我们工作，连要个文件都不给，不太好吧！”
“这可不是照顾情面的事，这是超规格发放文件呀。会议发文保密工作有讲究，不严格按照规矩办事，出了问题谁负责?”（蓝田玉）